Planowany termin rozpoczęcia tegorocznej konferencji zbliża się dość szybko. W tej chwili, gdy przekazujemy tę informację, mamy kolejny lockdown w całym kraju. Podobną sytuację mieliśmy rok temu i zmusiła nas ona do przesunięcia terminu naszego spotkania z maja na wrzesień. Mamy nadzieję, że w tym roku do tego nie dojdzie, skutecznie wrócimy do tradycyjnego terminu majowego i spotkamy się w dniach 14–16 maja bieżącego roku.
W tej chwili nasze przygotowania idą pełną parą. Staramy się uzyskać pozwolenia na wejście do różnych obiektów, często na co dzień niedostępnych. Będziemy chcieli pokazać także obiekty dość znane, ale, jak to zwykle u nas, pokażemy je Wam w inny, niestandardowy sposób. Bądźcie przygotowani na niecodzienne ciekawostki i przeżycia.
Rozmawiamy z bardzo wieloma interesującymi ludźmi, których staramy się zaprosić do wygłoszenia piątkowych prelekcji. To wszystko dla naszych Czytelników i Sympatyków, uczestników XVI Konferencji, aby kolejna jej edycja jak najlepiej zapisała się w Waszej pamięci. Typowym wyzwaniem organizacyjnym w dużym mieście jest logistyka przejazdów. W Szczecinie mamy dodatkowe utrudnienie – miasto rozlokowane jest na obu brzegach oraz licznych kanałach Odry, a mosty nie są zbyt szerokie. Musimy więc tak zaplanować trasy zwiedzania, abyśmy nie spędzili większości czasu w korkach. Musimy także pamiętać o tym, że tegoroczna Międzynarodowa Noc Muzeów zaplanowana jest na 15 maja. Mamy jednak nadzieję, że wszystkie zaplanowane imprezy się odbędą.
Jak już wcześniej informowaliśmy, w tym roku chcemy Was zabrać na wycieczki głównie POD Szczecin. Na naszej trasie nie tylko znany Schron pod Dworcem Głównym, ale przede wszystkim inne, na co dzień niedostępne, schrony podziemne. Jest ich kilkadziesiąt: większych i mniejszych, widocznych i ukrytych, bezpiecznych i zakazanych, suchych i mokrych. Na wejście do ilu z nich otrzymamy pozwolenie? Trzymajcie kciuki za to, by były to wszystkie, do których chcemy Was zabrać. Kto ma, niech zabierze ze sobą wysokie kalosze lub wodery! Między obiektami będziemy się przemieszczać piechotą, aby przy okazji spaceru po mieście pokazać inne ciekawostki. Tradycyjnie zaprosimy najlepszych przewodników. Pamiętajcie więc o wygodnym obuwiu!
Jak widzicie, planujemy naszą konferencję bez względu na obecną pandemię i aktualny lockdown. Bądźcie przygotowani na to, że może się ona nie odbyć z przyczyn zupełnie niezależnych ani od nas, ani od naszych współpracowników w Szczecinie. Śledźcie uważnie nasze komunikaty na stronie www.odkrywca.pl i profilu na Facebooku https://www.facebook.com/Odkrywca/.
Kilka spraw organizacyjnych
Bazą XVI Konferencji są hotele: Ibis Szczecin Centrum i Novotel Szczecin Centrum. Obiekty położone są obok siebie, ale różnią się standardem pokoi. Cena za pokoje w Ibisie:
– pokój jednoosobowy – 205,00 zł,
– pokój dwuosobowy – 230,00 zł.
Cena za pokoje w Novotelu:
– pokój jednoosobowy – 255,00 zł,
– pokój dwuosobowy – 285,00 zł.
Cena dotyczy jednej doby hotelowej ze śniadaniem na hasło „Odkrywca” w terminie trwania XVI Konferencji. Rezerwacje prosimy dokonywać: Novotel & Ibis Szczecin Centrum: pod numerem 91 480 18 06, e-mailem: h3369-re@accor.com.
Na terenie obiektów znajdują się: restauracje, całodobowy bar oraz parking podziemny.
KOSZT TEGOROCZNEJ AKREDYTACJI WYNOSI 335,34 ZŁ BRUTTO, W TYM 62,71 ZŁ PODATKU VAT OD OSOBY. Akredytacja obejmuje: piątkową kolację oraz sobotni obiad i kolację (co stanowi ponad 40% akredytacji), opiekę kwalifikowanych przewodników, wejście do wszystkich zwiedzanych obiektów bez dodatkowych opłat, udział w prelekcjach, przejazdy autobusami, ubezpieczenie NNW na czas trwania konferencji, materiały konferencyjne, okolicznościowy znaczek i identyfikator.
Zgłoszenia będziemy przyjmować przez naszą stronę internetową, której adres podamy 1 kwietnia 2021. [edycja – poniżej podajemy adres do zapisów na Konferencję]:
https://ibhik.pl/sklep/xvi-konferencja-odkrywcy/
W formularzu należy podać swoje dane: imię i nazwisko, datę urodzenia do ubezpieczenia, kontakt e-mailowy i telefoniczny, rodzaj diety. Nie zapomnijcie o wskazaniu swoich znajomych, z którymi chcecie być w jednej grupie – uwaga, grupy będą liczyły od 30 do 35 osób. W uwagach możecie np. podać, w jakim terminie będziecie w hotelu, numer NIP w celu wystawienia faktury lub inne ważne informacje, a nieujęte w formularzu.
Wpłatę można dokonać online za pośrednictwem firmy Blue Media (należy liczyć się z dodatkową prowizją) lub bezpośrednio na nasze konto nr 98 2490 0005 0000 4520 6153 2533.
Tradycyjnie będzie z nami Księgarnia Odkrywcy. Możecie wcześniej zamówić wybrane pozycje online i odebrać w czasie konferencji bez kosztów wysyłki. Zamówienia telefoniczne 42 631 10 97, 42 630 71 41 lub przez www.odk.pl lub zamówienia@odk.pl
W RAZIE JAKICHKOLWIEK PYTAŃ PISZCIE NA ADRES E-MAILOWY:
KONFERENCJA@ODKRYWCA.PL.
DO WASZEJ DYSPOZYCJI SĄ TAKŻE TELEFONY:
71 329 71 71, 71 328 83 71, 63 21910 13
i telefon komórkowy 501 675 126
Magdalena Haber
Prezes Zarządu Instytutu Badań Historycznych i Krajoznawczych, wydawcy czasopisma "Odkrywca"
